Смена юридического адреса

Смена юридического адреса

Юридический адрес — адрес исполнительного органа юридического лица (например, офиса директора компании), по которому с компанией можно связаться. Если фирма собирается переезжать, этот адрес нужно изменить в документации. Фирма должна оповестить о смене адреса местную ИФНС. Смена юридического адреса в Сергиевом Посаде проходит по-разному. Это зависит от того, остаётся фирма в пределах своего населённого пункта или собирается менять местоположение.

Нотариальное заверение заявления

Чтобы изменить Юр адрес, нужно составить заявление, которое заверяется нотариусом. Бумага подаётся по форме Р13001 (если нужно изменить адрес в уставе) или Р14001 (без изменения данных в уставе).

Вместе с заявлением нотариус потребует другие бумаги. В стандартный набор, требуемый для заверения, входят:

  • устав;
  • решение о создании фирмы;
  • решение о назначении действующего директора фирмы (если с момента создания компании директор менялся);
  • ИНН и ОГРН;
  • документ, удостоверяющий личность директора;
  • иногда нотариусы просят выписку из ЕГРЮЛ.

Изменение Юр адреса в случае переезда в пределах города

Изменение Юр адреса происходит с заявлением по форме Р14001. Обычно в уставе в качестве местонахождения фирмы указывают только город (Сергиев Посад). Если фирма не уезжает из города, менять устав не нужно.

В местный орган ФНС представляются:

  • Р14001;
  • решение о смене адреса (или протокол);
  • договор аренды нового помещения вместе со свидетельством собственности арендодателя (если помещение арендуется);
  • документ, подтверждающий право собственности организации данного помещения (если фирма владеет помещением).

Документы нужно подать не позже чем пройдёт 3 дня после изменения адреса. Госпошлина в этом случае не взимается.

Изменения в уставе и, следовательно, другая форма заявления необходимы, если в уставе указан не только город нахождения фирмы, а адрес целиком. Тогда берётся форма Р13001. Она подаётся в налоговую службу вместе с теми же бумагами, к которым добавляются 2 экземпляра изменённого устава. Вместе с этим требуется также заплатить 800 р. госпошлины и представить соответствующую квитанцию.

Через 7 дней вам должны выдать выписку из ЕГРЮЛ, экземпляр устава, который заверила ФНС (если в него вносились изменения), уведомление о снятии с налогового учёта и постановке на учёт с новым адресом.

Изменение населённого пункта

Если фирма переезжает, например, из другого города или посёлка в Сергиев Посад (или, наоборот, из Сергиева Посада), смена адреса проходит в несколько этапов.

Сначала нужно оповестить ФНС, где была зарегистрирована фирма, о переезде. Туда подаётся форма Р14001 и соответствующее решение. За 7 рабочих дней в ЕГРЮЛ напротив вашей фирмы появится заметка «в процессе смены местонахождения».

Дальше проходит 20 рабочих дней. Если в течение этого времени у налоговой не возникло никаких вопросов, процесс переходит на следующий этап. Здесь нужно зарегистрироваться в новом налоговом органе.

Вы оплачиваете госпошлину, 800 р., и подаёте в налоговую инспекцию:

  • подтверждение оплаты госпошлины;
  • Р13001;
  • протокол, где зафиксировано принятие решения изменить адрес (или решение одного человека);
  • устав в двух экземплярах;
  • бумаги, подтверждающие ваше нахождение по адресу (аренда или собственность).

Через 7 дней вы получите экземпляр устава, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учёт в новом ИФНС.

После того как адрес изменён, вы должны уведомить об этом банки, в которых обслуживается фирма, сообщить контрагентам, партнёрам.

Помощь в изменении адреса от компании «Ваш ГлавБух»

Наша компания окажет юридическую помощь при смене адреса фирмы. Мы поможем собрать все нужные бумаги, правильно заполнить заявления. Связаться с нами можно по телефону или электронной почте.
Калькулятор бухгалтерских услуг