Смена юридического адреса
Юридический адрес — адрес исполнительного органа юридического лица (например, офиса директора компании), по которому с компанией можно связаться. Если фирма собирается переезжать, этот адрес нужно изменить в документации. Фирма должна оповестить о смене адреса местную ИФНС. Смена юридического адреса в Сергиевом Посаде проходит по-разному. Это зависит от того, остаётся фирма в пределах своего населённого пункта или собирается менять местоположение.
Нотариальное заверение заявления
Чтобы изменить Юр адрес, нужно составить заявление, которое заверяется нотариусом. Бумага подаётся по форме Р13001 (если нужно изменить адрес в уставе) или Р14001 (без изменения данных в уставе).
Вместе с заявлением нотариус потребует другие бумаги. В стандартный набор, требуемый для заверения, входят:
- устав;
- решение о создании фирмы;
- решение о назначении действующего директора фирмы (если с момента создания компании директор менялся);
- ИНН и ОГРН;
- документ, удостоверяющий личность директора;
- иногда нотариусы просят выписку из ЕГРЮЛ.
Изменение Юр адреса в случае переезда в пределах города
Изменение Юр адреса происходит с заявлением по форме Р14001. Обычно в уставе в качестве местонахождения фирмы указывают только город (Сергиев Посад). Если фирма не уезжает из города, менять устав не нужно.
В местный орган ФНС представляются:
- Р14001;
- решение о смене адреса (или протокол);
- договор аренды нового помещения вместе со свидетельством собственности арендодателя (если помещение арендуется);
- документ, подтверждающий право собственности организации данного помещения (если фирма владеет помещением).
Документы нужно подать не позже чем пройдёт 3 дня после изменения адреса. Госпошлина в этом случае не взимается.
Изменения в уставе и, следовательно, другая форма заявления необходимы, если в уставе указан не только город нахождения фирмы, а адрес целиком. Тогда берётся форма Р13001. Она подаётся в налоговую службу вместе с теми же бумагами, к которым добавляются 2 экземпляра изменённого устава. Вместе с этим требуется также заплатить 800 р. госпошлины и представить соответствующую квитанцию.
Через 7 дней вам должны выдать выписку из ЕГРЮЛ, экземпляр устава, который заверила ФНС (если в него вносились изменения), уведомление о снятии с налогового учёта и постановке на учёт с новым адресом.
Изменение населённого пункта
Если фирма переезжает, например, из другого города или посёлка в Сергиев Посад (или, наоборот, из Сергиева Посада), смена адреса проходит в несколько этапов.
Сначала нужно оповестить ФНС, где была зарегистрирована фирма, о переезде. Туда подаётся форма Р14001 и соответствующее решение. За 7 рабочих дней в ЕГРЮЛ напротив вашей фирмы появится заметка «в процессе смены местонахождения».
Дальше проходит 20 рабочих дней. Если в течение этого времени у налоговой не возникло никаких вопросов, процесс переходит на следующий этап. Здесь нужно зарегистрироваться в новом налоговом органе.
Вы оплачиваете госпошлину, 800 р., и подаёте в налоговую инспекцию:
- подтверждение оплаты госпошлины;
- Р13001;
- протокол, где зафиксировано принятие решения изменить адрес (или решение одного человека);
- устав в двух экземплярах;
- бумаги, подтверждающие ваше нахождение по адресу (аренда или собственность).
Через 7 дней вы получите экземпляр устава, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учёт в новом ИФНС.
После того как адрес изменён, вы должны уведомить об этом банки, в которых обслуживается фирма, сообщить контрагентам, партнёрам.